|

ZAPYTANIE OFERTOWE

PrzezArkadiusz Dudek

Projekt ,,Dzienny Dom Pomocy Społecznej dla Seniorów z Gminy Wolbrom’’ realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.6 Opieka nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na realizację zamówienia pn.: Kompleksowe opracowanie Indywidualnej Diagnozy Potrzeb (IDP) oraz Indywidualnego Planu Pomocy (IPP) dla uczestników projektu (UP) w ramach projektu „Dzienny Dom Pomocy Społecznej dla Seniorów z Gminy Wolbrom” realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.6 Opieka nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. 

Zamawiający:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu
ul. Skalska 20

32-340 Wolbrom 

  1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie Indywidualnej Diagnozy Potrzeb (IDP) oraz Indywidualnego Planu Pomocy (IPP) dla uczestników projektu (UP) w ramach projektu „Dzienny Dom Pomocy Społecznej dla Seniorów z Gminy Wolbrom” realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.6 Opieka nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.

Do obowiązku Wykonawcy w ramach świadczonej usługi należeć będzie:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie Indywidualnej Diagnozy Potrzeb (IDP) oraz Indywidualnego Planu Pomocy (IPP) dla uczestników projektu (UP) – łącznie dla 73 osób. 

Ze względu na fakt, iż nie istnieje jedna osoba zdolna do prawidłowej diagnozy uczestnika w zakresie wszystkich obszarów deficytowych, realizacja usługi wymaga zaangażowania zespołu specjalistów posiadających kwalifikacje z różnych dziedzin, w szczególności:

  • psycholog i/lub
  • pedagog i/lub
  • socjolog / specjalista ds. problemów społecznych,
  • a w razie potrzeb także innych specjalistów (np. fizjoterapeuta).

Narzędzia diagnostyczne oraz język komunikacji będą każdorazowo dostosowane do możliwości i potrzeb osoby poddanej diagnozie.

W projekcie założono średnio 5 godzin pracy specjalistycznej na jednego uczestnika, obejmujących zarówno bezpośrednią pracę z UP, jak i analizę oraz opracowanie dokumentacji. (5 godz. x 73 UP = 365 godz.)

Usługa zostanie zrealizowana w następujących etapach:

Etap I – Diagnoza potrzeb i analiza deficytów w obszarze społecznym

  • przeprowadzenie indywidualnego wywiadu przez specjalistę,
  • realizacja testów psychometrycznych,
  • identyfikacja problemów społecznych, potencjałów, zasobów i deficytów,
  • pomiar kompetencji i umiejętności społecznych niezbędnych do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym.

Etap II – Opracowanie diagnozy

  • analiza wywiadów bezpośrednich,
  • kodowanie i analiza danych z testów,
  • opracowanie indywidualnych raportów diagnostycznych zawierających: Wyniki badań, wnioski oraz rekomendacje do opracowania ścieżki reintegracji

Etap III – Opracowanie Indywidualnego Planu Pomocy (IPP)

  • przygotowanie Indywidualnej Ścieżki Udziału w Projekcie dla każdego UP,
  • dostosowanie form wsparcia do zdiagnozowanych potrzeb, z uwzględnieniem: płci, stanu zdrowia i ograniczeń funkcjonalnych, oczekiwań kobiet i mężczyzn, zasady koncentracji wsparcia na osobie i jej potrzebach.

Uczestnicy projektu zostaną objęci wsparciem na podstawie umów udziału w projekcie z wykorzystaniem instrumentów aktywizacyjnych i wspierających.

Zespół specjalistów będzie analizował indywidualne predyspozycje UP we współpracy z pracownikami DDP oraz innymi specjalistami, dobieranymi w zależności od zidentyfikowanych potrzeb.

  1. Łączny zakres godzinowy wynosi 365 godzin w okresie realizacji usługi tj. maj 2026 do 30.09.2027

Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia realizacji umowy w przypadku opóźnienia uruchomienia Dziennego Domu Pomocy Społecznej

  1.  Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

  1. Posiadanie wykształcenia wyższego 
  2. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji usług polegających na diagnozie indywidualnych potrzeb, potencjałów lub deficytów osób zagrożonych wykluczeniem społecznym lub osób objętych wsparciem w projektach społecznych, aktywizacyjnych lub integracyjnych
  3. Doświadczenie należy wykazać poprzez realizację co najmniej jednej usługi o podobnym charakterze, zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
  4. Specjaliści realizujący usługę muszą posiadać kwalifikacje zgodne z zakresem wykonywanych czynności oraz doświadczenie w pracy diagnostycznej z osobami dorosłymi

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie:

  • zakresu zrealizowanej usługi,
  • liczby osób objętych diagnozą,
  • terminu realizacji,
  • podmiotu, na rzecz którego usługa była realizowana.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia – nie spełnia) w oparciu o informacje zawarte w formularzu oferty.

  1. Warunki współpracy

Umowa cywilno-prawna w okresie od podpisania umowy do zakończenia realizacji projektu tj. maj 2026 do 30.09.2027

Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia realizacji umowy w przypadku opóźnienia uruchomienia Dziennego Domu Pomocy Społecznej

  • Opis sposobu obliczenia ceny:
  1. Należy podać cenę ryczałtową oferty netto i brutto, która musi określać wycenę przedmiotu zamówienia
  2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie należne wykonawcy elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania oferty, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia.
  3. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zamówienia, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowanie ceny oferty z należytą starannością.
  4. Cena ma być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku  (zł/ gr).
  5. Dla porównania ofert zamawiający przyjmuje cenę brutto stanowiącą wycenę całości przedmiotu zamówienia, określoną w formularzu ofertowym
  • Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych, opis sposobów przyznawania punktacji.

W niniejszym postępowaniu wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryterium: cena brutto – 100 %

Oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą wg wzoru:

P1 = (Cmin / C of. licz.) x 100% przy czym 1 % =1 pkt.

gdzie:

Cmin – najniższa całkowita cena brutto wykonania zamówienia spośród wszystkich ocenianych ofert.

C of. licz. – zaoferowana całkowita cena brutto wykonania zamówienia w ofercie ocenianej.

P1 – ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej.

Jako oferta najkorzystniejsza uznana zostanie ta, która otrzyma największą ilość punktów.

VII.  Miejsce oraz termin składania ofert.

Oferty należy składać na załączonym wzorze w terminie do 20.02.2026 r. do godziny 12:00 na adres e-mail:ibias_rpo@wp.pl lub osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolbromiu, ul. Skalska 20, 32-340 Wolbrom z dopiskiem „Oferta – Kompleksowe opracowanie Indywidualnej Diagnozy Potrzeb (IDP) oraz Indywidualnego Planu Pomocy (IPP) dla uczestników projektu (UP)”. 

Złożone oferty zarówno podlegające ocenie jak i odrzucone lub złożone po terminie nie będą zwracane.

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Oferta musi być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania lub dokładnie wg tego formularza. Wykonawca jest zobowiązany do podania wszystkich informacji określonych na formularzu oferty (wypełnienia wszystkich pól formularza). Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Do oferty należy dołączyć dokument (dokumenty) potwierdzający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy o ile nie wynikają one z ogólnie dostępnych źródeł (KRS, CEIDG).

  • Dodatkowe warunki
  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. W takim przypadku nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
  2. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
  3. Wykonawcy pozostają związani złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
  4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona.
  5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian warunków zamówienia na każdym etapie postępowania.
  6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
  7. Zamówienie musi być realizowane zgodnie z Regulaminem Konkursu nr FEMP.08.06-IP.01-029/24, wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz innymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów dofinansowanych ze środków EFS+, w szczególności Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027, załącznikiem nr 10 i 11 do Regulaminu wyboru projektów konkursu nr FEMP.08.06-IP.01-029/24 oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027

Klauzula informacyjna dla: 

wykonawców będących osobami fizycznymi, wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, 

pełnomocników wykonawców będących osobami fizycznymi (w zakresie danych osobowych zamieszczonych w pełnomocnictwie), członków organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólników spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowoakcyjnej lub prokurentów, będących osobami fizycznymi (w zakresie danych osobowych zamieszczonych w informacji z KRK). 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu, ul. Skalska 20, 32-340 Wolbrom 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Katarzyna Gruszka, tel. 575 002 620, inspektor@cbi24.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia Kompleksowe opracowanie Indywidualnej Diagnozy Potrzeb (IDP) oraz Indywidualnego Planu Pomocy (IPP) dla uczestników projektu (UP) w ramach projektu „Dzienny Dom Pomocy Społecznej dla Seniorów z Gminy Wolbrom” realizowany przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wolbromiu. Projekt dofinansowany ze środków Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027. Działanie 8.6 Opieka nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszy Europejskich dla Małopolski 2021 – 2027. 

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w okresie do dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu. 

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu. W przypadku nie podania danych osobowych oferta będzie podlegała odrzuceniu. 

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 

Posiada Pani/Pan: 

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 

Nie przysługuje Pani/Panu: 

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. •

Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą istotnych postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.  

Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub 

w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dodatkowych informacji udziela Dyrektor MOPS Pani Marta Statuch pod numerem telefonu 32 644 10 75 oraz e-mail dyrektor@mops.wolbrom.pl

Formularz do pobrania – Pobierz
Oświadczenia do pobrania – Pobierz

Podobne wpisy